RoomPulse coordina reception, governanti, personale ai piani, verificatrici e responsabili multi-hotel. Stati visuali in tempo reale, urgenze tracciate, foto certificative, KPI operativi.
Per hotel con personale interno e per società di housekeeping multi-struttura.
Messaggi sparsi, urgenze che si perdono, notifiche per tutti, nessuna tracciabilità, nessun dato.
Il personale ai piani riceve notifiche anche quando non lo riguardano — si asciuga le mani, controlla, era per un'altra. 10 volte al giorno.
Le priorità urgenti rischiano di perdersi tra decine di messaggi. L'ospite aspetta, la reception non sa.
La reception non sa quali camere sono realmente pronte per il check-in. Chiama, aspetta, richiama.
La governante rincorre aggiornamenti su più canali. Perde tempo a coordinare invece di coordinare davvero.
Le società esterne gestiscono più hotel su più chat. Zero visione d'insieme, zero dati aggregati, zero controllo.
Nessun dato affidabile. Tempi, anomalie, verifiche, produttività — tutto sconosciuto e non misurabile.
Ogni camera ha uno stato chiaro. Ogni task va alla persona giusta. Ogni notifica arriva solo a chi deve intervenire.
8 stati in tempo reale. Dal check-out alla certificazione finale, tutto tracciato senza messaggi o telefonate.
Il telefono di Maria non squilla mai per qualcosa che riguarda Fatima. Ogni persona riceve solo ciò che serve a lei.
Governanti, hotel e responsabili vedono tutto da un'unica console. Anche da remoto, anche su più hotel contemporaneamente.
RoomPulse è progettato per essere usato velocemente, anche durante il turno: pochi tap, bottoni grandi, stati chiari e notifiche solo quando servono.
Colori immediati e leggibili con un colpo d'occhio — comprensibili in ogni lingua.
Numeri e colori universali — comprensibili in ogni lingua, senza leggere nulla.
Un flusso pensato per il lavoro reale in hotel — senza WhatsApp, senza telefonate, senza messaggi sparsi.
Roberta segna la camera come libera al check-out. Se arriva un check-in anticipato, la marca come priorità urgente. Zero messaggi in chat.
Kautar vede le camere libere e le assegna in un tap. Per le urgenze sposta la camera in prima posizione. La scaletta si aggiorna in tempo reale per tutto lo staff.
La notifica arriva solo alla persona interessata, con suono distinto se è urgenza. Le altre non vengono disturbate. Mani bagnate, zero distrazioni inutili.
Pulsante grande, una mano sola. Il sistema segna automaticamente orario inizio. La camera diventa blu nella dashboard di Kautar ed Elena.
CAMERA PULITA → l'app apre la fotocamera. Foto con timestamp. Camera passa a viola: in verifica. La verificatrice riceve notifica solo lei.
OK → verde, pronta per il prossimo check-in. Non OK → nota vocale alla persona responsabile con dettaglio anomalia. Elena vede tutto da remoto in tempo reale.
Coordina reception, governante, personale ai piani e manutenzione in tempo reale. Zero telefonate, zero messaggi sparsi tra chi pulisce e chi gestisce.
Gestisci più hotel da una sola dashboard. Coordina le squadre, monitora qualità e urgenze su ogni struttura. Un contratto porta automaticamente N hotel.
Il personale ai piani spesso lavora in una lingua diversa dall'italiano. RoomPulse supporta 8 lingue nell'app operativa — eliminando malintesi e riducendo errori.
La lingua si imposta una volta nel profilo. Lo staff non deve fare nulla di diverso dal solito.
Le governanti creano video dimostrativi per spiegare le procedure al personale. Con RoomPulse hanno un luogo unico dove raccoglierli — niente più video persi su WhatsApp.
Un luogo unico per la formazione operativa — non più video sparsi tra decine di chat.
Interfacce diverse, permessi calibrati, notifiche mirate. Nessuno riceve informazioni inutili.
Vede solo le sue camere. Bottoni grandi, 1 tap, interfaccia in 5 lingue. Il telefono squilla solo quando c'è qualcosa per lei.
Assegna camere, gestisce priorità e riorganizza la scaletta con drag & drop. Visione completa del piano in tempo reale.
Controlla le camere, approva o segnala non conformità con nota vocale. Certifica la qualità prima del check-in.
Comunica camere libere, check-in anticipati e richieste ospiti senza messaggi disordinati. Vede lo stato in tempo reale.
Controlla più strutture da una sola dashboard. Interviene solo quando necessario, con visione d'insieme completa e KPI aggregati.
Accede allo stato camere e ai report in sola lettura, senza interferire con le operazioni quotidiane.
RoomPulse genera dati che prima non esistevano: tempi, anomalie, urgenze, tasso di ri-pulizia, confronti tra strutture.
Pulse Platform è il motore comune: RoomPulse, ShiftPulse, GeoPulse e ReportPulse sono soluzioni verticali attivabili sulla stessa piattaforma, con un’unica app e un’unica dashboard.
Gestione in tempo reale di camere, pulizie, priorità, verifiche e anomalie. Per hotel con personale interno e per società di housekeeping multi-struttura.
Ogni mattina le addette trovano l'elenco delle location da pulire nella propria app. Inizio e fine per ogni intervento, ore tracciate automaticamente, tabellone mensile trasparente per azienda e dipendente.
Certificazione GPS automatica della presenza dell'operatore nella location al momento dell'inizio e fine intervento. Documentazione digitale per controlli e contenziosi.
Rendicontazione ore per dipendente, costi per location, performance per periodo, report esportabili. Base dati per l'elaborazione delle buste paga e per audit interni.
WhatsApp è uno strumento generico. RoomPulse è costruito specificamente per l'housekeeping alberghiero.
Non è solo ordine operativo: è un impatto economico misurabile su tempi, errori e camere disponibili.
Priorità, anomalie e richieste speciali non restano sepolte nella chat: ogni attività ha stato, responsabile e storico.
Ogni notifica arriva solo alla persona coinvolta. Meno controlli continui del telefono, più concentrazione durante il lavoro.
Ridurre del 20% il tempo di riassetto significa più early check-in vendibili e meno rimborsi per ritardi.
Se un’operatrice è in ritardo, il sistema lo rileva e suggerisce alla governante di riequilibrare il carico prima che il problema si manifesti.
Il suggerimento AI è sempre soggetto all’approvazione della governante — il sistema propone, la persona decide.
RoomPulse nasce in Italia, Paese simbolo dell'ospitalità, della cura del dettaglio e della qualità del servizio. Questa sensibilità entra nel prodotto: interfacce semplici, processi ordinati e attenzione concreta a chi lavora ogni giorno nelle strutture ricettive.
"Finalmente un sistema che capisce come funziona davvero un hotel. Le ragazze non controllano più il telefono ogni due minuti — lavorano e basta."
"Gestisco 4 hotel e prima passavo la mattina a controllare 4 chat. Ora apro RoomPulse e vedo tutto in un colpo d'occhio. È un'altra vita."
"Da quando usiamo RoomPulse, la reception sa sempre quali camere sono pronte. Niente più chiamate, niente più attese. I nostri ospiti lo notano."
Costruito specificamente per l'housekeeping alberghiero — con funzionalità che nessuna soluzione generalista ha.
Progettato per l'housekeeping alberghiero, non adattato da un task manager generico
Usabile sia da hotel con staff interno che da società esterne di pulizie alberghiere
Console unica per gestire N hotel — progettato per chi lavora su più strutture
Il flusso di verifica qualità è parte del sistema, non un add-on opzionale
I clienti hotel vedono lo stato senza interferire nel lavoro operativo
L'app parla la lingua di ogni operatore — unico nel mercato italiano
Pensata per chi ha le mani bagnate: bottoni grandi, 1 tap, zero testo inutile
KPI operativo avanzato che collega qualità, tempo e costo della ri-pulizia.
Abbonamento SaaS modulare — attivi solo i moduli Pulse necessari, configurabili per strutture, utenti e funzionalità.
Prezzi configurabili in base a numero di camere, utenti e strutture gestite. Nessun minimo fisso. I moduli si attivano separatamente o in bundle.
Se oggi coordini camere, pulizie e priorità con chat e messaggi sparsi, RoomPulse può aiutarti a portare ordine, visibilità e tracciabilità nel lavoro quotidiano. Senza rivoluzionare tutto dall'oggi al domani.
Compila il form: ti ricontatteremo entro 24 ore per organizzare una demo personalizzata.